Sztuka tworzenia prezentacji multimedialnych

Jak zrobić dobrą prezentację multimedialną?

Metod jest tyle, ilu twórców prezentacji. Doświadczenie i obserwacja rynku pokazuje, że można wyróżnić dwa główne podejścia.

Podejście pierwsze, czyli SLAJDZIE PROWADŹ

Ten sposób najczęściej zaczyna się od spisania na kartce wszystkiego, o czym autor chce powiedzieć. Następnym krokiem jest przeniesienie pomysłów na slajdy. Tak powstaje agenda i szkielet prezentacji. Potem zaczyna się żmudne poszukiwanie treści i grafik. Na końcu przychodzi czas na narrację, która jest ściśle ograniczona wcześniej zaplanowanymi ekranami prezentacji.

Efekt?
Narracja, a co za tym idzie sam prelegent, jest w służbie PowerPointa lub podobnego programu.  Snuje swoją opowieść zaczynając zdania od „Na tym slajdzie opowiem Państwu o…” Czasem wręcz czyta to co jest na nich napisane.

Więcej pułapek stylu „Slajdzie prowadź”: Podcast: Fakty i mity o slajdach w prezentacji

Podejście drugie, którego nazwa ukryta jest w słowie PREZENTACJA

Postawiliśmy sobie cel. Uczynić prezentacje mniej śmiertelnymi. Sprawić, aby były dla ludzi, o ludziach i po ludzku.

Zebraliśmy całe nasze doświadczenie i wiedzę. Tak powstał model porządkujący podejście do przygotowywania prezentacji. Nazwaliśmy go (bardzo kreatywnie) PREZENTACJA. Teraz wystarczy podzielić ten wyraz na części i przeczytać od końca.

JA
Głównym bohaterem prezentacji i kluczowym narzędziem prelegenta jest on sam. Z własnymi przekonaniami, doświadczeniami, mocnymi stronami i stylem mówienia. Od tego warto zacząć. Tak, aby dopasować prelekcję do siebie, a nie siebie do slajdów.

C
Cel. On jest kluczowy. Każdy fragment narracji powinien do niego prowadzić. Inaczej będzie to lanie wody i strata czasu. Na tym etapie dzielimy się sprawdzonymi narzędziami, jak tego celu nie zgubić z oczu. Dodajemy też perspektywę procesu, jaki przechodzą odbiorcy prezentacji. Procesu zmiany nastawienia, czy świadomości produktu lub usługi. Dobrze to wiedzieć, aby zrozumieć, przewidzieć i odpowiednio zaopiekować potrzeby słuchaczy.

A
Audytorium. Największym grzechem mówców jest mówienie do siebie zamiast do ludzi. Proponujemy zatem zestaw narzędzi pozwalających dopasować przekaz do odbiorców. Zaciekawić ich i wciągnąć w interakcję.

PREZENT
Na koniec czas na opakowanie całości. Stworzenie narracji z wykorzystaniem sprawdzonych struktur i narzędzi storytellingowych. Dodanie wizualizacji wspierających przekaz. Ubranie całości w slajdy w ulubionym programie do robienia prezentacji multimedialnych.

Potem, tak jak w dowcipie o tym, jak trafić do filharmonii, pozostaje ćwiczyć, ćwiczyć i jeszcze raz ćwiczyć.
Najlepiej z informacją zwrotną, którą gwarantujemy w trakcie i po zakończeniu warsztatu.

Więcej o naszym podejściu do prezentacji: Podcast: Prezentacja jest jak pierwsza randka